Gestion d’entreprise
Gestion de la trésorerie (cash-flow)
- La gestion des liquidités de l’entreprise se fait en fonction des entrées et des sorties de fonds.
- Cette tâche est à faire quotidiennement ou mensuellement.
- La gestion des liquidités permet de prévenir les insuffisances de fonds pour le développement de l’entreprise et de planifier les entrées de fonds.
Rapports d’activités
- Les rapports d’activités concernent la création des états financiers internes de l’entreprise.
- Ils peuvent être fait mensuellement, trimestriellement ou annuellement.
- Cela permet de garder un œil sur les chiffres de l’entreprise et d’éviter les surprises afin de prendre des décisions justes et éclairées.
Analyses
- L’analyse des états financiers internes comprend le suivi avec l’entrepreneur/le dirigeant/l’administrateur ou tout autre employé à l’interne.
- Ces analyses peuvent se réaliser à fréquence mensuelle, trimestrielle ou annuelle.
- L’objectif est de permettre la saine prise de décision et de mettre en évidence certaines failles ou points positifs de l‘année financière en cours.
Gestion des systèmes de paies
- Nous pouvons gérer les paies de votre entreprise à l’aide de systèmes de paies tel qu’EmployeurD ou Nethris.
- La paie est majoritairement à la quinzaine ou à fréquence hebdomadaire.
- L’utilisation d’un système de paie combiner à des professionnels de la paie permet de limiter et déléguer les responsabilités reliées aux déductions à la source (DAS).
Création et adaptation des chartes comptables
- La charte comptable est la fondation de la tenue de livres.
- C’est la première étape de la tenue de livres. Elle doit être mise à jour en fonction du développement de l’entreprise.
- Elle permet d’obtenir des états financiers clairs et bien structurés.
Conseils et supports
- Nous fournissons aux preneurs de décisions les données financières appropriées et à jour ainsi qu’un soutien comptable et fiscal.
- Une rencontre mensuelle, trimestrielle ou annuelle sera faite au besoin.
- Le tout permet de maximiser la compréhension et faciliter la prise de décision.
Importation de données vers le système comptable et automatisation
- Une entreprise peut avoir besoin de plusieurs logiciels afin d’être efficient dans ses processus internes.
- L’importation de données vers le système comptable est automatisée à des fréquences diverses selon les besoins de l’entreprise.
- Dans certains cas, il est possible d’importer les données de manière automatique ou semi-automatique directement dans le système comptable afin de diminuer le travail manuel et de réduire les risques d’erreurs.
Contrôles internes
- Les contrôles internes comprennent les processus de l’entreprise qui sont révisés et ajustés (si nécessaire).
- Les contrôles internes sont réalisés à des fréquences diverses selon les besoins de l’entreprise.
- Ils permettent d’optimiser les échanges d’informations, de minimiser les risques de fraude et de rendre le travail des employés le plus efficient possible.
Vérifications des Livres (pré-audit)
- La vérification des livres permet de préparer l’entreprise à une mission d’examen ou a un audit (réalisé par un CPA).
- La vérification peut-être fait en plusieurs étapes à travers l’années (idéalement) ou une fois l’année fiscal de l’entreprise terminée.
- Elle permet de minimisé le risque d’erreur et de minimisé les frais et délais de vérification.
Vérifications gouvernementales
- Les vérifications gouvernementales sont une partie intégrante de toutes les entreprises.
- Le gouvernement fait des vérifications aléatoires sur les déclarations de taxes, d’impôts et de déductions à la source (DAS). Un retard face aux obligations gouvernementales peut également entrainer une vérification gouvernementale.
- Toutes nos procédures de tenue de livres sont basées en fonction de ces vérifications et nous pouvons répondre aux questionnements du gouvernement rapidement et sans problème.
Gestion des comptes fournisseurs
- La gestion des comptes fournisseurs consiste à payer les fournisseurs selon les divers modes de paiements et modalités de paiements établis au sein de l’entreprise. Cette gestion s’accompagne à la gestion de la trésorerie.
- Cette tâche peut être réalisée sur une base hebdomadaire ou mensuelle.
- La gestion des comptes fournisseurs permet à l’entreprise de continuer ses activités sans anicroche tout en gardant une bonne réputation et relation avec ses fournisseurs.
Gestion des comptes clients
- La gestion des comptes clients consiste à suivre les encaissements de l’entreprise tout en s’assurant que les modalités de paiements établis avec les clients soient respectées. Cette gestion s’accompagne à la gestion de la trésorerie.
- Cette tâche peut être réalisée sur une base hebdomadaire ou mensuelle.
- La gestion des comptes clients permet à l’entreprise de réduire les délais d’encaissement et ainsi permettre à l’entreprise d’éviter le manque de liquidité.
Création de tableau de bord (dashboards)
- La création d’un tableau de bord est un rassemblement d’informations clés et de données facilement accessibles à l’entreprise.
- Une fois créé, il doit être mis à jour hebdomadairement ou quotidiennement.
- Le tableau de bord permet de mieux outiller l’entreprise quant à la prise de décisions.
Modèle de base (template)
- Le modèle de base est un fichier standard à partir duquel une tâche récurrente est réalisée.
- Les modèles de base sont uniques à chaque entreprise et sont créés en fonction des besoins du client.
- La création de modèles de base (par l’entremise d’Excel ou du système comptable) permet de sauver du temps dans le travail quotidien et de standardiser les procédures de l’entreprise.
Gestion de projets
- La gestion de projets et/ou la comptabilité par départements consistent à compartimenter les dépenses et les revenus en fonction de certains critères.
- La gestion de projets et/ou la comptabilité par départements sont réalisées quotidiennement tout au long de la tenue de livres.
- Cela est très utile lorsqu’il est possible d’extraire l’information et ainsi calculer la rentabilité de certains projets ou départements.